Câu trả lời là chưa. Thư ký giám đốc (hay Executive Secretary) là một trong những vị trí quan trọng trong một tổ chức, doanh nghiệp. Công việc của một thư ký giám đốc là theo dõi tất cả các phòng ban của công ty, nhân viên, giải quyết các công việc và tham mưu cho ban giám đốc. Có rất nhiều người nhầm tưởng 2 chức danh Thư ký giám đốc và Trợ lý giám đốc là một, và thư ký chỉ tạp vụ, làm các công việc lặt vặt trong văn phòng và thường mang tiếng là phức tạp. Đó là do chức năng và nhiệm vụ của thư ký và trợ lý mang nhiều điểm giao thoa, tương đồng. Biết cách chọn lọc thông tin: Khi ứng tuyển vị trí việc làm Thư Ký Giám Đốc Thời vụ tại Hồ Chí Minh, bạn cần biết chọn lọc thông tin quan trọng và có liên quan tới lĩnh vực đó. Quan tâm tới những tin tức vô bổ sẽ làm bạn tốn thời gian và khiến nhà tuyển dụng đánh giá không cao bạn. Khóa học: Đào tạo thư ký, trợ lý giám đốc chuyên nghiệp. 15 - 16/06/2018. Khóa học: Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực. 25 - 27/05/2018. Khóa học: Đào tạo STATA Phân tích và xử lý số liệu trong báo cáo. 09/06 - 23/06/2018. Khóa học: Đột phá thành công của nhà quản 📌 Tổng Hợp Các Phân Đoạn Hay Nhất: Xem Thêm Phim Hay Khác: https://youtube Dịch Vụ Hỗ Trợ Vay Tiền Nhanh 1s. Trên thực tế, mỗi chủ doanh nghiệp chỉ cần có một vị trí thư ký để hỗ trợ công việc. Nhưng hàng năm, có đến hàng ngàn công ty, doanh nghiệp bắt đầu xuất hiện nên nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí thư ký tổng giám đốc là rất cao. Để hiểu rõ hơn và có cái nhìn tổng quan về vị trí này, mời quý độc giả theo dõi những chia sẻ dưới đây của Navigos Search! 1. Thư ký tổng giám đốc là ai? Thư ký tổng giám đốc là người hỗ trợ cho Tổng giám đốc, phụ trách các công việc hành chính, văn thư, gọi điện, tổ chức các cuộc họp,... Vị trí này có vai trò như một người đại diện của văn phòng điều hành và yêu cầu người làm phải biết cách lập kế hoạch, tổ chức công việc và khả năng làm việc đa nhiệm để thực hiện công việc tốt nhất. Thư ký tổng giám đốc là người hỗ trợ đắc lực cho Tổng giám đốc 2. Mô tả công việc thư ký tổng giám đốc Trước đây, thư ký chỉ thực hiện công việc liên quan đến quá trình ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và làm theo ý kiến chỉ đạo của cấp trên. Nhưng hiện nay, họ đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ, cụ thể như sau Xây dựng lịch trình công việc cho Tổng giám đốc Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, ghi chép tiến trình và phiên dịch nội dung cuộc họp,... Soạn thảo hợp đồng, thực hiện công tác liên quan đến giấy tờ như lưu trữ và báo cáo tài liệu liên quan đến công việc. Đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp trong các chuyến công tác. Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi từ khách hàng, đối tác, phòng ban,... Thay mặt Tổng giám đốc xử lý và trả lời câu hỏi bên truyền thông. Đón tiếp khách hàng. Quyết định công việc trong trường hợp sếp vắng mặt. Tổng hợp công việc theo định kỳ để báo cáo lên ban giám đốc. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo. 3. Xác định tiêu chí tuyển dụng thư ký tổng giám đốc Vị trí thư ký có vai trò quan trọng đối với ban lãnh đạo của một doanh nghiệp. Vì thế, hiện nay có rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn con đường sự nghiệp này. Tuy nhiên, ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu sau đây để ứng tuyển thành công Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm Với vị trí này, nhà quản lý thường yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành như Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Phiên dịch,... Đây là yêu cầu bắt buộc để các doanh nghiệp tuyển dụng được người có trình độ và kiến thức vững vàng để thay mặt cho Tổng giám đốc quyết định, giải quyết những đầu việc quan trọng. Ứng viên cũng cần am hiểu cơ bản về hoạt động quản trị, quản lý trong doanh nghiệp, sử dụng thành thạo MS Office và có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 1 năm trở lên. Vị trí thư ký yêu cầu người có chuyên môn Yêu cầu khác Ngoại hình ưa nhìn Vị trí thư ký được xem là bộ mặt của Tổng giám đốc, hỗ trợ đắc lực cho sếp để sắp xếp công việc hàng ngày và tiếp đón đối tác, khách quý đến bàn việc làm ăn với doanh nghiệp. Một người có ngoại hình chỉn chu có thể phần nào đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, khi tuyển thư ký tổng giám đốc, các doanh nghiệp thường liệt kê yêu cầu về ngoại hình như độ tuổi, chiều cao, gương mặt ưa nhìn,... Khả năng ngoại ngữ tốt Trong nhiều trường hợp, thư ký sẽ phải thực hiện công việc của một phiên dịch. Đặc biệt là ở các công ty, doanh nghiệp nước ngoài, trách nhiệm của vị trí này bao gồm việc biên dịch hội thoại và phiên dịch tài liệu cho cấp trên. Do đó, trình độ ngoại ngữ là một trong những điều kiện quan trọng khi tuyển dụng vị trí này. Ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh và biết thêm ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế khi ứng tuyển so với các ứng viên khác. Kỹ năng hành chính văn phòng Như đã nói ở phần mô tả công việc, thư ký sẽ phải chuẩn bị giấy tờ, quản lý công văn, soạn thảo và in ấn tài liệu theo sự chỉ đạo của sếp nên rất cần kỹ năng hành chính văn phòng. Kỹ năng này bao gồm khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản theo quy chuẩn, sử dụng thiết bị văn phòng linh hoạt,... Trên thực tế, ứng viên có thể học hỏi và hoàn thiện dần kỹ năng này trong quá trình làm việc. Tuy vậy, sự cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết và khả năng thích nghi tốt sẽ bổ trợ, giúp họ rèn luyện nhanh chóng kỹ năng này. Biết cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc là một trong các nhiệm vụ của người làm thư ký. Do đó, họ cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt và phải biết cách sắp xếp lịch trình, ghi nhớ cuộc hẹn, cuộc họp. Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, tuân thủ đúng lịch trình sẽ giúp họ hoàn thành công việc suôn sẻ. Học hỏi không ngừng, tìm hiểu kỹ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cùng một trí nhớ tốt cũng giúp họ quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học. Ứng viên cần rèn luyện rất nhiều kỹ năng quan trọng Giao tiếp khéo léo, phong thái chuyên nghiệp Vị trí này luôn làm việc và tiếp xúc với Tổng giám đốc - một trong các nhà quản lý cấp cao nhất trong doanh nghiệp. Vì vậy, ứng viên cần vừa có sự tự tin khi giao tiếp với sếp tổng, vừa phải khéo léo khi đón tiếp khách hàng, đối tác cũng như tinh tế trong khi tương tác với mọi người trong văn phòng. Được ví như “người giúp việc cao cấp” của sếp, vị trí thư ký ngày nay không nhất thiết phải là những cô gái chân dài mà quan trọng hơn hết là sự hiểu biết, năng động, chuyên nghiệp trong xử lý công việc và ứng xử. Phân tích và xử lý tình huống hiệu quả Trong nhiều trường hợp, thư ký sẽ thay mặt giám đốc giải quyết công việc nên họ cần sở hữu khả năng phân tích vấn đề để xác định đâu là điểm mấu chốt nhằm đưa ra hướng xử lý tình huống, giải quyết công việc phù hợp. Một nhân viên thư ký chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa trong công việc cho cấp trên. 4. Đưa ra mức lương cụ thể Để tuyển dụng được ứng viên tiềm năng cho vị trí này, nhà quản lý nên ghi rõ mức lương cụ thể của một thư ký tổng giám đốc. Hiện nay trên thị trường, mức lương thư ký tổng giám đốc dao động vào khoảng 10 - 15 triệu đồng/ tháng. Với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mức lương có thể từ 15 - 20 triệu đồng/ tháng. Tùy vào trình độ năng lực và thâm niên làm việc, con số đó có thể cao hơn nữa. Bên cạnh việc đưa ra mức lương cụ thể, doanh nghiệp cũng cần đề cập đến những quyền lợi hấp dẫn của vị trí này như lương thưởng tháng 13, ghi nhận cống hiến, ngày lễ tết, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, du lịch hàng năm,... Mức lương thư ký tổng giám đốc khá cao Đặc biệt, thư ký là công việc có nhiều triển vọng để phát triển nghề nghiệp và thăng tiến. Sau một vài năm làm việc, ứng viên có thể thăng tiến lên vị trí thư ký trưởng phòng hay chuyển sang vai trò chuyên môn hơn như trưởng phòng hành chính nhân sự, trưởng phòng kinh doanh,... Cơ hội phát triển là không giới hạn, miễn là họ không ngừng cố gắng tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân. 5. Tuyển dụng thư ký tổng giám đốc tại Navigos Search Hiện nay, thị trường tuyển dụng đầy cạnh tranh khiến việc tìm kiếm nhân tài trở nên khó khăn hơn. Phương pháp tuyển dụng truyền thống là quảng cáo vị trí cần tuyển trên một trang web tìm việc và chờ đợi hồ sơ gửi về đôi lúc vẫn đem lại hiệu quả nhưng đã không còn là lựa chọn duy nhất. Thay vào đó, các doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một lối đi riêng để chiêu mộ nhân tài. Với sự giúp đỡ từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự thông qua công ty headhunter luôn mang đến hiệu quả cao hơn cho quá trình tuyển dụng. Trong đó, Navigos Search được đánh giá là nhà cung cấp dịch vụ “săn nhân tài” cấp trung và cấp cao uy tín số 1 Việt Nam hiện nay. Tại Navigos Search, đội ngũ headhunter đều là nhà tuyển dụng giàu kinh nghiệm và chuyên về một hoặc một vài lĩnh vực cụ thể. Vận dụng kiến thức chuyên môn vững vàng cùng quy trình làm việc bài bản, chuyên viên sẽ để nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn để tiến hành tìm kiếm, sàng lọc và mang đến ứng viên giỏi nhất. Công ty săn nhân tài hàng đầu Việt Nam hiện nay Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao cùng giải pháp tuyển dụng tốt nhất, Navigos Search cam kết tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là 100%. Giải pháp tuyển dụng của chúng tôi là Dịch vụ tuyển dụng nhân tài.Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm của Navigos Search sẽ luôn sát cánh doanh nghiệp từ khi có nhu cầu tuyển dụng cho đến khi tiếp nhận ứng viên. Dịch vụ tuyển dụng cấp cao Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với quý doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định. Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp. Chúng tôi cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp làm việc tại công ty bạn gồm các chuyên gia tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Japan Desks Tất cả các chuyên gia tư vấn đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng tại thị trường Nhật Bản, và chúng tôi cũng có các chuyên gia tư vấn bản ngữ Nhật Bản để hỗ trợ bạn trong chiến lược tuyển dụng của mình. Liên hệ để gặp gỡ đội ngũ chuyên nghiệp tại Navigos Searc Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng thư ký tổng giám đốc hay bất kỳ một vị trí nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhanh chóng có được ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để giữ được vị thế là nhà cung cấp dịch vụ "săn nhân tài" cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam. Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam Có rất nhiều người nhầm tưởng 2 chức danh trợ lý giám đốc và thư ký giám đốc là một. Mặc dù chức năng và nhiệm vụ của thư ký và trợ lý mang nhiều điểm giao thoa, tương đồng, nhưng trái với nhận định đó, trợ lý giám đốc và thư ký là hai chức năng biệt lập trong một công ty. Tuỳ vào tính chất và quy mô mà một văn phòng có thể có cả trợ lý cũng như thư ký hoặc chỉ có một. Qua bài viết này, EM sẽ giúp bạn có thể phân biệt 2 vị trí này. 1. Những công việc tương đồng giữa người trợ lý và thư ký – Công tác văn thư, soạn thảo văn bản – Gửi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax – Tổ chức lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, văn bản – Tổ chức các buổi hẹn gặp – Lập lịch hoạt động công ty trong tuần – Lập lịch làm việc, tổ chức, cập nhật các chuyến đi công tác – Xử lý công việc khi lãnh đạo đi vắng – Tổ chức hội nghị – Quản lý văn phòng phẩm 2. Điểm khác biệt của một trợ lý giám đốc Người trợ lý thường có vai trò lãnh đạo trong một tổ chức hơn là các thư ký. Họ có thể, và thường làm, thực hiện tất cả các trách nhiệm của một thư ký, nhưng sau đó nhiều hơn nữa. Thay vì chỉ sắp xếp các cuộc hẹn, họ có thể tổ chức, lên lịch và tạo chương trình nghị sự cho các cuộc họp và hội có thể thực hiện một số nhiệm vụ kế toán, hay quản lý ngân sách công ty của họ và đảm bảo rằng thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp là chính xác và các khoản phải trả và khoản phải thu được xử lý kịp thời. Họ tương tác với mọi người trên khắp các phòng lý là người ​​sẽ suy nghĩ độc lập, giải quyết vấn đề và làm việc với toàn bộ đội ngũ kinh doanh. Họ có thể có các nhiệm vụ hàng ngày tương tự như thư ký, nhưng họ cũng thường được giao các dự án dài hạn có thể kéo dài hàng chí, một số trợ lý hành chính còn có nhân viên báo cáo với họ và họ có thể phân công và giám sát công việc của người khác. Bản thân họ sẽ thường báo cáo công việc và các vấn đề với các thành viên hàng đầu của các tổ chức doanh nghiệp như chủ tịch công ty, giám đốc điều hành và giám đốc tài trợ lý lẫn thư ký giám đốc đều đóng vai trò quan trọng trong công ty và cần có kiến thức nền tảng vững chắc cũng như kỹ năng mềm liên quan. Ngoài ra, kỹ năng tự nhiên cũng là yếu tố quan trọng bao gồm sự chú ý, cẩn thận đến từng chi tiết, kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, kỹ năng quản lý thời gian tốt và ý thức chuyên nghiệp mạnh mẽ. Nội dung chính Show Top 1 Bí mật của giám đốc và thư ký Finished - CungCongCongTop 2 Cậu chủ x Chàng Thư ký - Camellia Translation GroupTop 3 Trốn ngay đi! Trợ lý Ha! - Camellia Translation GroupTop 4 Công việc của thư ký – Hisho no Oshigoto - 1 Đam MỹTop 5 BL Lovers FacebookTop 6 Thư Ký Riêng Của Boss Smut HanulTop 7 15 truyện tranh đam mỹ Hàn Quốc hay nhất, đẹp từ nội dung đến nét vẽTop 8 Lan Thiếu – Ta là một là riêng là duy nhấtTop 9 List Manhwa BL đã đọc Review - Jianvip1112 Thông tin truyện tranh đam mỹ BJ Alex. Top 1 Bí mật của giám đốc và thư ký Finished - CungCongCong Tác giả - Nhận 129 lượt đánh giá Tóm tắt . Skip to content Có rất nhiều người báo lỗi không hiện ảnh trên trình duyệt của FB, bạn hãy Nhấn nút [...] -> Mở bằng trình duyệt khác để đọc truyện nhanh & không lỗi nhé.. OK, đã hiểu.. Khớp với kết quả tìm kiếm Hisho to Shachou no Himitsugoto. Tác giả NARUSAKA Rin Trans S-Sama Edit Bela. [TRUYỆN DỊCH CHƯA CÓ SỰ CHO PHÉP CỦA NHÓM ENG, CÁC BẠN VUI LÒNG KHÔNG ... ... Top 2 Cậu chủ x Chàng Thư ký - Camellia Translation Group Tác giả - Nhận 118 lượt đánh giá Tóm tắt . Đánh giá . Cậu chủ x Chàng Thư kýTrung / 5 sao, 1K lượt đánh giá Thứ hạng. 4th, it has views Tên khác. Master x Secretary . . . Page 2. . Rất mong bạn thông cảm nếu QC làm phiền bạn, QC là cách giúp duy trì website luôn miễn phí để bạn đọc truyện.. === BONUS === Rất mong bạn thông cảm nếu QC làm phiền bạn, QC là cách giúp duy trì website luôn miễn phí để bạn đọc truyện . Khớp với kết quả tìm kiếm Truyện ngắn về Cậu chủ và chàng Thư ký cùng làm một vài chuyện vô sỉ trong xe hơi. ... Top 3 Trốn ngay đi! Trợ lý Ha! - Camellia Translation Group Tác giả - Nhận 119 lượt đánh giá Tóm tắt . Đánh giá . Trốn ngay đi! Trợ lý Ha!Trung / 5 sao, lượt đánh giá Thứ hạng. 2nd, it has views Tên khác. Run away, assistant manager Ha! . . Page 2 . . NGOÀI LỀ Camellia chính thức mở form pre-oder goods Trợ lý Ha! Thể theo yêu cầu của các bạn độc giả, Camellia chính thức mở form pre-order goods Trợ lý Ha, được vẽ và bán bởi tác giả Latte Panda cho những bạn có nhu cầu muốn đặt goods chung với bọn mình nhé. ^^ – Thời gian order Từ 02/07 đến 12h00 Khớp với kết quả tìm kiếm Ha Joo Won - một FA bẩm sinh đã có một chuyến du lịch đến Phuket nóng rực vào đúng mùa cao điểm sau nhiều giờ làm việc căng thẳng. ... Top 4 Công việc của thư ký – Hisho no Oshigoto - 1 Đam Mỹ Tác giả - Nhận 150 lượt đánh giá Tóm tắt . Bình chọn . No. 99+ , cólượt đánh giá Thứ hạng. No. 99+ , có 72451 đọc truyện . Tên khác. Hisho no Oshigoto; Secretarial Work Nhóm dịch Thể loại Khớp với kết quả tìm kiếm Bản dịch đã có sự cho phép Reup của nhóm dịch. Haruto được đếu đến làm thư ký cho phó chủ tịch tập đoàn Kagaya, Kagaya Yoshinari chỉ mới 22 tuổi, và anh ... ... Top 5 BL Lovers Facebook Tác giả - Nhận 57 lượt đánh giá Khớp với kết quả tìm kiếm 1 M members 44 posts a day. Visit group Group picture. Mua bán trao đổi truyện tranh Manga. 113 K members 578 posts a day. ... Top 6 Thư Ký Riêng Của Boss Smut Hanul Tác giả - Nhận 102 lượt đánh giá Khớp với kết quả tìm kiếm truyện có nội dung không phù hợp với tất cả các bạn đọc .vui lòng quay ra chọn một truyện khác để xem nếu bạn dưới 18t để tránh bị bôi đen chính mình .nhà dịch ... ... Top 7 15 truyện tranh đam mỹ Hàn Quốc hay nhất, đẹp từ nội dung đến nét vẽ Tác giả - Nhận 153 lượt đánh giá Tóm tắt Không chỉ phim đam mỹ mà truyện tranh đam mỹ Hàn Quốc cũng đang ngày càng chiếm được cảm tình của độc giả bởi nội dung hay, nét vẽ đẹp. Cùng điểm danh top 15 truyện tranh đam mỹ Hàn Quốc hay nhất, được yêu thích nhất hiện nay tranh Hàn Quốc còn được gọi là manhwa, và truyện tranh đam mỹ là boy love/BL manhwa, tương tự với truyện tranh Nhật Bản là manga, Trung Quốc là manhua. Truyện tranh đam mỹ Hàn Quốc đang dần chiếm ưu thế, trở thành một trong những thể loại nổi bật trong thế giới t Khớp với kết quả tìm kiếm 16 thg 9, 2021 — Truyện tranh Hàn Quốc còn được gọi là manhwa, và truyện tranh đam mỹ là boy love/BL manhwa, tương tự với truyện tranh Nhật Bản là manga, Trung ... ... Top 8 Lan Thiếu – Ta là một là riêng là duy nhất Tác giả - Nhận 89 lượt đánh giá Tóm tắt Đây là blog của Lan Thiếu, hoan nghênh các bác ghé qua . tìm readism trên google -> truyện tranh -> Dạ họa tập -> xem gợi ý pass ở phần giới thiệu -> đọc Kình du tắc hải, hải vi Trãi Admin 1 page cá nhân nho nhỏ, lập page từ 15/4/2019 Chiếc Lan Thiếu cute sinh ngày 7/6 Khớp với kết quả tìm kiếm Lan Thiếu Đây là blog của Lan Thiếu, hoan nghênh các bác ghé qua. Lan Thiếu Husky và sư tôn mèo trắng của hắn 19 days Dạ họa tập tìm readism trên google ... ... Top 9 List Manhwa BL đã đọc Review - Jianvip1112 Tác giả - Nhận 113 lượt đánh giá Tóm tắt . Những link có màu đỏ là truyện mình thấy hay và đặc biệt chú ý, màu hồng là khá hay, màu cam là bình thường 3 . Xem thêm . => LIST YAOI 1. => LIST YAOI 2. => LIST ĐAM MỸ review. => LIST MANHUA BL review ỨNG DỤNG XẤU HỔ HoànTác giả FujokingThể loại 18+Tóm tắt nội dung Công là một người mẫu nổi tiếng, thụ vừa là bạn vừa là quản lý của công, vô tình hai người đã tải về một cái ứng dụng và phải làm theo yêu cầu của nó nếu không muốn gặp rắc rối, mà nhữn Khớp với kết quả tìm kiếm 11 thg 11, 2021 — Tóm tắt nội dung Keith Knight Pittman – giám đốc của công ty ... Còn Yeon Woo là thư ký toàn năng của P Entertainment và là một omega. ... Your browser does not support the audio element. Mô tả công việc thư ký giám đốc chính là một tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng mô tả cụ thể, chi tiết những trách nhiệm, nhiệm vụ của một người làm trong vị trí thư ký giám đốc. Vậy để nắm bắt những cơ hội hấp dẫn tại vị trí này, hãy cùng Bích Phượng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé! Việc làm Thư ký - Trợ lý1. Hiểu nhanh nghề thư ký giám đốc Hiểu nhanh nghề thư ký giám đốc Trong một công ty, doanh nghiệp, thư ký giám đốc sẽ là người đại diện, thay mặt cho giám đốc xử lý, giải quyết công việc, đồng thời, họ làm các nhiệm vụ hỗ trợ công tác điều hành, quản lý trong công ty, đảm dương các công việc có liên quan tới giấy tờ, công văn, soạn thảo văn bản sắp xếp hồ sơ sổ sách. Thậm chí thư ký còn đứng ra thay mặt giám đốc tiếp khách, lên các kế hoạch công việc cụ thể cho giám đốc, tổ chức các cuộc hội - họp,... Xem thêm Hé lộ điều ít ai biết về lương thư ký giám đốc tại đây! 2. Những mô tả công việc thư ký giám đốc biết để ứng tuyển thành công Dựa vào những khái quát chi tiết trên đây, chúng ta phần nào hiểu được thư ký giám đốc làm công việc gì. Nếu đang quan tâm và tìm kiếm công việc này, bạn nhất định phải đi sâu hơn để hiểu từng nhiệm vụ cụ thể. Xây dựng các lịch trình công việc cụ thể cho giám đốc Như một cánh tay phải đắc lực của giám đốc, người thư ký sẽ thực hiện hàng loạt các đầu việc liên quan đến lịch trình công việc để từ đó đảm bảo nhiệm vụ của giám đốc nói riêng và của toàn công ty nói chung sẽ được đưa vào một hệ thống bài bản, có trình tự rõ ràng và chắc chắn sẽ được tiến hành thực hiện bài bản. Bản mô tả công việc thư ký giám đốc Những đầu việc mà Phượng muốn nhắc tới đó chính là trọng trách sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho giám đốc hoặc ban giám đốc. Xây dựng lịch và kế hoạch của các cuộc họp và tham gia trực tiếp vào đó với vai trò thư ký. Tại các cuộc họp này, người thư ký giám đốc sẽ thực hiện nhiệm vụ ghi chép tiến trình họp để sau khi buổi họp kết thúc thì sẽ tổng hợp các nội dung cuộc họp vào Biên bản họp, trình lên giám đốc các vấn đề đã được nêu và thông qua. Việc làm thư ký giám đốc Thư ký giám đốc làm công tác liên quan đến giấy tờ, tài liệu Hình ảnh những người thư ký trên tay luôn cầm tập tài liệu vốn dĩ rất quen thuộc, qua đó một phần mô phỏng được công việc quen thuộc hàng ngày mà họ phải thực hiện, đó chính là chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu mà Ban giám đốc/ giám đốc đưa ra. Bên cạnh đó, mọi vấn đề về nhu cầu khai thác, tìm kiếm thông tin của ban giám đốc đều sẽ đưa cho thư ký giám đốc phụ trách thu thập và báo cáo lại trong thời gian sớm nhất có thể. Không là văn thư nhưng hỗ trợ mật thiết cho văn thư Nếu được dùng một tính từ để miêu tả người thư ký giám đốc, Phượng nhất định sẽ sử dụng từ “chuyên nghiệp”. Sự chuyên nghiệp là đòi hỏi tất yếu của vị trí này, trong đó một trong số yếu tố làm nên vẻ đẹp chuyên nghiệp cho thư ký giám đốc đó chính là sự tỉ mỉ, cẩn thận. Mô tả chi tiết công việc thư ký giám đốc Có lẽ vì chính điều đó mà thư ký giám đốc cũng sẽ cùng tham gia vào công tác hỗ trợ văn thư đối với tất cả các vấn đề mà Phòng giám đốc yêu cầu như chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho giám đốc trong mỗi buổi đi công tác. Làm công tác liên lạc, truyền tin Thay mặt cho giám đốc, thư ký sẽ là người làm việc trực tiếp với các phòng ban bằng cách truyền tải thông tin mà Ban giám đốc đưa ra tới từng bộ phận. Đồng thời gửi lại các phản hồi của lãnh đạo, nhân viên tại các phòng ban bộ phận đó đến trực tiếp ban giám đốc. Nói chung, thư ký giám đốc sẽ thay mặt cho giám đốc làm việc trực tiếp với phòng ban trong công ty, chủ yếu là truyền đạt chỉ thị và làm việc theo định hướng yêu cầu của giám đốc. Đôi khi thư ký giám đốc còn có quyền tự quyết định trong một số vấn đề được giám đốc ủy quyền. Làm nhiệm vụ hậu cần Hậu cần ở đây ý nói tới hậu cần cho ban giám đốc, không phải làm những công tác hậu cần cho công ty giống như Phòng Nhân sự. Theo đó, giám đốc thư ký sẽ phụ trách mọi hậu cần cho ban giám đốc trước mỗi chuyến công tác. Những mô tả cơ bản công việc của thư ký giám đốc Chẳng hạn như liên hệ và lên lịch hẹn với đối tác. book vé máy bay cho chuyến công tác, book phòng khách sạn hay chuẩn bị hoàn tất các thủ tục làm visa cho giám đốc để chuyến công tác được diễn ra thuận lợi, trong tư thế sẵn sàng. Giúp việc cho ban giám đốc trong xây dựng các mối quan hệ Khi cần thiết để xây dựng, giải quyết những mối quan hệ đối nội hay đối ngoại thì Thư ký cũng là người đứng ra thay mặt cho ban giám đốc làm điều đó. Dưới chỉ thị và định hướng của giám đốc, khi cần tạo mối quan hệ tốt đẹp với đối tác quan trọng, người thư ký sẽ gửi hoa và quà, gửi thiệp chúc mừng trong những dịp kỷ niệm hay vào các ngày lễ,... Đồng thời, nếu doanh nghiệp có liên doanh với nước ngoài, thường xuyên hợp tác với nhiều đối tác khách hàng nước ngoài thì thư ký giám đốc còn làm công tác của một biên - phiên dịch tài liệu cho giám đốc. Điều này kéo theo yêu cầu trong tuyển dụng, người ứng tuyển vị trí việc làm này buộc phải có trình độ tiếng Anh tốt, khả năng nghe - nói - đọc - viết giỏi. Trên đây là 6 nhiệm vụ chính mà thư ký giám đốc sẽ phải thực hiện một cách thường xuyên. Tất nhiên công việc của họ đôi khi cũng có thể đa dạng hơn nữa nếu như Ban giám đốc có phân công thêm nhiệm vụ bên lề so với công việc chính. Tuyển thư ký văn phòng Thư ký giám đốc thực hiện những công việc gì? Những công việc vừa nêu cho thấy hình ảnh của một người thư ký đa di đăng hay cũng có thể đánh giá thư ký là một nghề đa đăng. Không phải ai cũng có đủ khả năng để đa năng như vậy. Bạn buộc phải là một người linh hoạt và có được ít nhất những đặc điểm sau thì mới có thể có cơ hội ứng tuyển việc làm thư ký giám đốc. Hãy theo dõi tiếp bài viết để biết được mình sẽ phải đáp ứng những đòi hỏi cơ bản nào từ nhà tuyển dụng mới có cơ hội với vị trí này. Hình dung vắn tắt thông qua một mẫu mô tả phổ biến dưới đây Tải xuống ngay 3. Những yêu cầu tuyển dụng cơ bản vị trí thư ký giám đốc Những yêu cầu tối thiểu dành cho ứng viên thư ký giám đốc Thứ nhất về mặt trình độ chuyên môn, ứng cử viên của vị trí danh giá này sẽ phải tốt nghiệp ra trường từ các hệ đại học trở lên với những chuyên ngành đào tạo như Ngọai Thương, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ. Đây sẽ là điều kiện đầu tiên giúp một người có đủ kiến thức, trình độ để giúp việc cho ban giám đốc, đủ khả năng thay mặt cho ban giám đốc trong một số trường hợp cần thiết và quan trọng. Thứ hai, yêu cầu về kinh nghiệm việc làm để có thể có cơ hội ứng tuyển trở thành một thư ký giám đốc thường sẽ không bị yêu cầu quá khắt khe. Chỉ cần bạn có sự am hiểu cơ bản đối với những hoạt động quản trị, quản lý đối với phạm vi doanh nghiệp là được. Những yêu cầu về kỹ năng của thư ký giám đốc Yêu cầu của việc làm thư ký giám đốc Với một thư ký giám đốc, những kỹ năng tối thiểu cần đáp ứng đó chính là - Có khả năng sử dụng các chương trình Microsoft office thành thạo. - Về khả năng ngoại ngữ, như chúng ta vừa nêu ở trên thì một người thư ký đôi khi sẽ phải làm nhiệm vụ biên - phiên dịch, chính vì vậy mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu dành cho ứng viên là có khả năng biên dịch tài liệu cũng như khả năng phiên dịch trong những cuộc họp với đối tác nước ngoài. - Có thể triển khai, tổ chức công việc với tâm thế hoàn toàn độc lập, khả năng quản lý tốt quỹ thời gian trong công việc, có thể sắp xếp các nhiệm vụ được thực hiện trong những khoảng thời gian hợp lý. - Có kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo - Có khả năng giao tiếp giỏi để thay mặt giám đốc liên hệ, giao lưu với các đối tác, khách hàng và với chính nhân viên nội bộ công ty hay giao tiếp với các cấp lãnh đạo khác. - Điều quan trọng để giúp thư ký giám đốc có thể đáp ứng mọi yêu cầu công việc đó chính là một tác phong nghề nghiệp tự tin, chuyên nghiệp. Có rất nhiều đòi hỏi được đặt ra với người ứng viên khi ứng tuyển vị trí thư ký giám đốc. Nếu ai cũng có thể đáp ứng điều này, phải làm sao để bạn có thể trở thành một ứng viên sáng giá nhất? Một vài mẹo vặt sau đây sẽ cho bạn bí quyết hoàn hảo với điều kiện bạn may mắn đọc được bài viết này. Việc làm thư ký kinh doanh 4. Bí quyết để ứng tuyển việc làm thư ký giám đốc thành công Xem xét mục ưu tiên trong mô tả công việc thư ký giám đốc Thông thường, tại các bảng mô tả công việc trong tin tuyển dụng vị trí thư ký giám đốc đều sẽ có đính kèm cả những yêu cầu ưu tiên của nhà tuyển dụng để quá trình sàng lọc ứng viên dễ dàng hơn, vì thế bạn hãy đọc kỹ nội dung phần ưu tiên này và chắc chắn mình có hoặc nếu không có đặc điểm ưu tiên đó thì cân nhắc xem có thể cố gắng chuẩn bị, trau đồi tốt hơn nữa về những yếu tố ưu tiên đó. Bí quyết tìm việc thư ký giám đốc Chẳng hạn như một số công ty sẽ ưu tiên ứng viên có bằng Tốt nghiệp loại giỏi, nếu bạn có thể hãy đưa nó vào hồ sơ xin việc ở vị trí đặc biệt hơn, chẳng hạn như sắp xếp ở vị trí đầu tiên trong các giấy tờ của hồ sơ xin việc. Nhiều đơn vị còn tuyển thư ký giám đốc với đòi hỏi về ngoại hình, điều này tuy chẳng thể thay đổi nhưng nếu bạn có ngoại hình tốt cũng hãy cố gắng chọn trang phục sao cho phù hợp để làm tôn lên vẻ ngoài hoàn hảo của mình, tạo ấn tượng tốt nhất trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tìm việc thư ký giám đốc trên Tại không chỉ có nhiều tin tuyển dụng việc làm thư ký giám đốc mà còn có được bản mô tả vô cùng chi tiết. Không phải tin tuyển dụng nào cũng phù hợp với bạn nhưng chắc chắn bạn có thể dựa vào sự đa dạng của các bản mô tả để tìm ra những bản mô tả công việc thư ký giám đốc phù hợp nhất với khả năng đáp ứng của mình. Việc làm Mô tả công việc thư ký giám đốc tại Như vậy có thể nói, mô tả công việc thư ký giám đốc càng chi tiết thì sẽ càng giúp bạn dễ dàng trong việc lựa chọn. Hãy tìm việc trên để có thể tìm việc hiệu quả và hơn hết là tăng cơ hội ứng tuyển thành công bạn nhé. Từ khóa liên quan Chuyên mục Lái xe cho giám đốc có cần bằng cấp gì không? 27/11/2019 0846Nhiệm vụ chính của một nhân viên lái xe là chở khách an toàn đến địa điểm mà họ muốn đến. Nhân viên lái xe có thể chia ra nhiều chức vụ, công việc khác nhau bao gồm lái xe tải, lái xe văn phòng, lái xe cho giám đốc,... Lái xe tải phải có bằng lái xe hạng C, liệu lái xe cho giám đốc có cần bằng cấp gì không?Mô tả công việc của Trợ Lý Giám Đốc 01/11/2019 0923Với mức thu nhập khá cao và có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, trợ lý giám đốc là công việc nhiều người mơ ước. Tuy nhiên, vị trí trợ lý này đòi hỏi người ứng tuyển cần có phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm nhất định bởi thường xuyên phải làm việc, tiếp xúc với giám đốc và đối tác. Nếu bạn vẫn chưa biết trợ lý giám đốc thường làm những công việc gì thì có thể tham khảo bài viết ký dự án là làm những gì? 29/09/2022 2205Thư ký dự án Project Secretary cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn hỏi phỏng vấn Trợ lý Giám đốc 15/05/2021 1930Trợ lý giám đốc là một công việc "quyền lực" vì làm việc trực tiếp với giám đốc, kết nối với các bộ phận, phòng ban trong công ty. Sự tỉ mỉ, cẩn thận và khéo léo trong giao tiếp, công việc sẽ được đánh giá cao. Khi đặt câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc, nhà tuyển dụng sẽ chú ý nhiều nhất tới kỹ năng của ứng viên.​Mô tả công việc của Trợ lý Tổng Giám đốc 13/04/2020 1545Trợ lý Tổng Giám đốc là người được thuê để hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các công việc trong tổng công ty. Đây là một trong những công việc có mức tăng trưởng mạnh nhất trong thập niên vừa qua, đạt 10 - 19% trong giai đoạn năm 2010 đến năm 2020. Vậy cụ thể thì một Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ phải làm những công việc gì?Giám đốc truyền thông là làm gì? Mô tả công việc của Giám đốc truyền thông 06/12/2021 0830Với những ai đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, quan hệ công chúng thì vai trò giám đốc truyền thông luôn là một vị trí ở tầm cao không dễ gì đạt được. Kinh nghiệm, kỹ năng, các mối quan hệ và khả năng quản lý, lãnh đạo chỉ là một trong những yêu cầu cơ bản nhất đối với vai trò đáng mơ ước trợ lý, thư ký Không chuyên nghiệp thì khó thành công 13/07/2021 1630Trợ lý, thư ký được coi là một nghề "làm dâu trăm họ". Họ được không ít người khen nhưng cũng lắm người chê. Họ chỉ đứng dưới một người nhưng lại đứng trên nhiều người. Chính vì vậy mà nghề trợ lý , thư ký Không chuyên nghiệp thì khó thành việc làm Thư ký kinh doanh cần đáp ứng được các yêu cầu gì? 27/04/2022 1630Để quản lý hiệu quả toàn bộ phận kinh doanh có quy mô lớn, cơ cấu phức tạp thì Trưởng phòng hoặc Giám đốc kinh doanh sẽ cần có sự hỗ trợ của Thư ký kinh doanh tài năng. Chính vì vậy, Thư ký kinh doanh đáp ứng tiêu chí phải là người vừa có năng lực chuyên môn về kinh doanh, vừa thành thạo kỹ năng hành đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký? 12/11/2019 1623Thư ký là người quản lý các công việc văn thư, hành chính trong một doanh nghiệp và tổ chức. Với công việc này, các ứng viên có nhu cầu tham gia ứng tuyển cần gửi một bản CV xin việc chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng. Vậy nên đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của nhé!

giám đốc và thư ký hú hì